Gerir as despesas domésticas com colegas de casa pode ficar caótico muito depressa. Uma pessoa paga a conta da internet, outra compra os produtos de limpeza, outra trata das compras do supermercado e, no fim do mês, ninguém sabe ao certo quem deve o quê.
Isto é especialmente comum em casas de estudantes e apartamentos partilhados. Renda, contas, compras, subscrições, mobiliário, reparações e pequenos itens para a casa começam todos a somar. Sem um sistema claro, dividir despesas entre colegas de casa pode tornar-se rapidamente confuso ou injusto.
Um gestor de despesas entre colegas de casa como o tricount mantém tudo no mesmo sítio. Podes adicionar custos partilhados, escolher quem participou, dividir as despesas domésticas de forma igual ou desigual e ver quem tem de pagar a quem.
Vê aqui como gerir as despesas de um apartamento partilhado de forma clara e justa.
1. Decide o que conta como partilhado
Antes de registar seja o que for, concordem sobre o que deve ser partilhado.
Despesas partilhadas comuns num apartamento incluem renda, eletricidade, gás, água, internet, produtos de limpeza, papel higiénico, básicos para a casa, compras partilhadas, subscrições de streaming, mobiliário pequeno, reparações, jantares de grupo e take-away.
Custos pessoais devem ficar pessoais. Normalmente isso inclui snacks, subscrições individuais, roupa, material de estudo, compras pessoais e tudo o que só uma pessoa usa.
A maior parte dos problemas de dinheiro entre colegas de casa vem de expectativas diferentes. Uma pessoa pode achar que o café é partilhado. Outra pode achar que cada um deve comprar o seu. Definir as regras logo no início torna mais fácil dividir despesas com amigos e colegas de casa sem transformar cada recibo numa discussão.
2. Usa a divisão certa para cada despesa
Nem todas as despesas devem ser divididas da mesma forma.
Para itens domésticos regulares, dividir em partes iguais costuma ser o mais simples. Se quatro colegas de casa partilham a conta da internet, os produtos de limpeza ou o papel higiénico, cada pessoa paga 25%.
A renda pode ser diferente. Se uma pessoa tem um quarto maior, casa de banho privada ou um espaço melhor, dividir tudo em partes iguais pode não parecer justo. Nesse caso, podes dividir a renda de forma justa com base no tamanho do quarto, rendimento ou percentagens combinadas.
As contas (utilities) também podem precisar de uma abordagem diferente. Dividir as contas de serviços com colegas de casa de forma igual é simples, mas pode precisar de ajustes se alguém se mudar a meio do mês, for embora durante várias semanas ou tiver um convidado a ficar por um período longo.
O tricount permite-te escolher quem está incluído em cada despesa e dividir as contas de forma igual ou desigual. Isso é útil quando todo o apartamento partilha a conta da internet, mas só três pessoas participaram numa encomenda de take-away ou duas pessoas compraram móveis em conjunto.
3. Regista as despesas quando acontecem
Pequenos custos partilhados são fáceis de esquecer. Papel higiénico, detergente da roupa, compras, lâmpadas, spray de limpeza e táxis partilhados desaparecem da memória num instante.
Uma despesa partilhada deve ser adicionada quando alguém a paga, com o valor, a pessoa que pagou, quem participou e o método de divisão.
Com o tricount, podes criar um grupo partilhado para o apartamento, convidar os teus colegas de casa e adicionar despesas sempre que acontecem. Toda a gente vê o mesmo saldo, o que torna mais fácil rastrear despesas partilhadas sem folhas de cálculo, capturas de ecrã ou notas no chat de grupo.
Isto também funciona para custos pontuais da vida de estudante, como festas em casa, presentes de aniversário, material para mudanças, táxis partilhados ou limpezas de fim de ano.
4. Torna normal dividir de forma desigual
Dividir por igual é simples, mas nem sempre é justo.
Talvez um colega de casa se tenha mudado a meio do mês. Talvez só duas pessoas usem uma subscrição. Talvez só três tenham ido ao jantar. Talvez o parceiro de alguém tenha ficado em tua casa e usado as compras partilhadas.
Estas situações são mais fáceis de gerir quando as divisões desiguais fazem parte do sistema, e não uma exceção constrangedora. Com o tricount, podes incluir apenas as pessoas envolvidas numa despesa e ajustar quanto cada uma deve.
Isso torna a divisão desigual de contas útil para custos diários do apartamento, não só para contas de restaurante.
5. Evita que uma pessoa se torne o “contabilista” lá de casa
Em muitos apartamentos partilhados, uma pessoa acaba por ficar responsável por tudo. Paga a conta da internet, compra os produtos de limpeza, substitui o que se estraga e ainda tem de lembrar toda a gente para lhe pagar.
Isso torna-se frustrante muito depressa.
Uma abordagem melhor é deixar que diferentes colegas de casa paguem coisas diferentes e depois usar o tricount para calcular o saldo. Em vez de andarem a mandar dinheiro para a frente e para trás por cada compra pequena, toda a gente pode acertar contas com menos pagamentos.
É aqui que uma app de partilha de despesas ajuda. Ninguém precisa de manter uma folha de cálculo, calcular totais à mão ou perseguir cada valor pequeno em separado.
6. Acertem contas regularmente
Registar as despesas só funciona se as pessoas também se pagarem umas às outras.
Para a maioria dos apartamentos partilhados, uma vez por mês chega. Assim, fica alinhado com a renda, as contas, salários, propinas ou mesadas.
Um sistema simples funciona melhor:
Toda a gente adiciona as despesas partilhadas ao longo do mês.
No fim do mês, toda a gente verifica o tricount.
Os colegas de casa acertam o saldo.
O mês seguinte começa limpo.
Para custos maiores, como renda, cauções ou reparações caras, acertem à parte e rapidamente. Quantias grandes não devem ficar por pagar durante semanas.
Gere as despesas entre colegas de casa com menos trabalho administrativo
A forma mais simples de gerir as despesas domésticas com colegas de casa é manter o sistema simples. Combina o que conta como partilhado, adiciona as despesas assim que acontecem, divide os custos com base em quem participou e acerta contas regularmente.
Com o tricount, colegas de casa podem acompanhar as despesas partilhadas do apartamento, dividir as despesas domésticas de forma justa, gerir as contas e ver exatamente quem deve o quê.
Isso significa menos trabalho administrativo, menos lembretes constrangedores e uma forma mais clara de lidar com a divisão diária de despesas entre colegas de casa.
